青岛黄海学院教务系统|青岛黄海学院官方教务处

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　　青岛黄海学院官方教务处

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　　青岛黄海学院教务处概况

　　教务处是在院长和分管教学副院长领导下的有关教学业务的职能机构。下设教学科、教务科、教材科、实践科、学籍科、考试与考证中心，其主要职责是：

　　一、教务行政管理

　　1、负责专业、课程建设工作。拟订全院专业建设规划、提出专业结构调整方案。具体组织实施专业申报、专业建设和专业结构调整工作。拟订全院课程建设规划、组织实施办法，重点、精品课程的申报、评估检查与验收。

　　2、负责人才培养计划管理。组织制(修)订人才培养计划和各专业课程教学大纲，督导人才培养计划和教学大纲实施。

　　3、负责教学质量管理。研究教学现状，制(修)订教学质量管理监控考评体系。组织实施各类教学检查评估、教学竞赛、评优、试卷抽查、题库建设。

　　4、负责教学运行管理。依照人才培养计划下达教学任务，实施排课，教学调度。

　　5、负责各类教学规章制度建设。拟订各类教学管理文件，严格执行和督导检查。

　　二、实践教学管理

　　1、负责实践教学管理。组织制(修)订实验、实习、毕业设计(论文)等实践教学计划、大纲等各类基本文件，组织协调实践教学运行，负责实践教学质量监控。

　　2、负责实验室、实习基地建设与管理。制(修)订实验室、实习基地建设规划及有关管理的各项规章制度，并负责组织实施与执行。

　　3、负责全院实践教学资源的合理配置。根据学科专业发展规划，审核实验教学仪器设备的配置计划，协助国资处等部门，组织落实。

　　4、负责校语委办工作。组织实施师范技能水平测试。

　　5、负责实践教学经费预算、审核与管理工作。

　　三、考试与学籍管理

　　1、负责校内外各级各类考试的组织、实施与管理工作。

　　2、负责全日制在校生的学籍、学位管理以及学生证、毕业证和学位证书、辅修专业证书管理。按照学籍管理规定，实施对学生的处分及学籍异动处理。负责“专转本”工作。

　　3、负责考试改革研究、学籍制度建设。

　　四、教材建设与管理

　　1、负责教材征订、发放工作。

　　2、负责学生教材费的结算。

　　3、负责自编教材含教辅材料的立项申报、审批出版等工作及教材建设基金的使用与管理。

　　4、教材研究与教材管理制度建设。

　　五、学籍管理

　　1、负责各类学生的报到注册，完成各类学生的人数统计、编制学生花名册;

　　2、负责统招学生的学籍电子注册、学年电子注册与毕业学生学历证书电子注册工作;

　　3、负责本、专科学生的学籍和成绩管理;

　　4、负责现代化教务管理信息系统的使用、推广与管理等工作;

　　5、负责在校学生学籍异动(转学、转专业、休学、复学、退学)的审核与办理，与学籍有关材料的复核、汇总、报审和数据的统计;

　　6、负责各类毕业证书、学位证书的征订工作;

　　7、负责毕业生图像信息采集的组织与协调工作;

　　8、组织高职专升本的档案整理及档案上交工作;

　　9、负责毕业生资格审核、毕业证书发放;

　　10、负责学籍和成绩查询，并办理相关证明;

　　六、综合办公室

　　1、负责教务处事务公文的起草、编号、本处文件以及用印的审核、登记、管理;

　　2、负责公文收集、整理和归档管理工作;

　　3、负责教务处的固定资产登记、管理;

　　4、做好本处的会议安排、会议的记录以及协助领导做好教务处人员的年度综合考评、职称评聘、评优、评先鉴定等相关工作;

　　5、做好校内各有关部门间的协调、联络;

　　6、负责征订、管理教务处报刊、杂志等书籍;

　　7、定期承办教学简报和教学动态的编辑工作;

　　8、协助处领导做好对外联络和接待工作;

　　9、完成处长交办的其他工作。

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