学生会规章制度

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　　第一章总则

　　为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。

　　第二章例会制度

　　例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。

　　例会次数、时间、地点：

　　（一）次数：每周召开一次例会

　　（二）时间：时间由部长自定，并及时通知例会监督部门。

　　（三）地点：地点由部长自定，并及时通知例会监督部门

　　例会或者会议参加者必须履行好的职责：

　　（一）提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。

　　（二）请假必须得到批准，不得由他人代请。

　　（三）按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。

　　（四）出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。

　　第三章工作制度

　　（一）各部在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交办公室。

　　（二）各部在学期末，拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。

　　（三）各部组织活动前两周交工作计划，活动结束后两天之内交工作总结。

　　（四）各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

　　（五）各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对**团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。

　　（六）办公室负责建立电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。

　　（七）各部设置专职文书，司职起草工作计划、总结等文件。要求字迹工整、内容合理、切实可行。

　　（八）每次活动部门必须是先做好活动策划（包括：活动背景、活动目的、活动时间、活动地点、活动流程、经费预算、安全事宜、善后处理等）

　　第四章财务制度

　　（一）学生会经费在学院团总支老师的监督下独立支配。

　　（二）学生会是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上，学生会对财务实行统一管理。

　　（三）学生会日常开支由主管老师和**团审核、批准、报销

　　（四）学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会办公室备案。活动期间由举办部门统筹经费，活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由学生会办公室，由**团和指导老师进行审核。

　　（五）学生会各部门的报销凭条一律采用发票，不得乱报或虚报金额，由**团指定办公室及纪检部进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、**的签名，并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。

　　（六）学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报**团批准。

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