公文写作题库

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一、填空题

1.  公文从应用范围的角度分为法定公文和( )

答：事务公文

2.  狭义的公文是指( )

答：法定公文
3.  公文写作的程序一般分为：（ ）、（ ）、（ ）三个阶段。

答：准备、撰拟、审核修改
4.  中共中央办公厅1996年印发的规范党的机关公文处理的文件采用的文种是( )

答：条例
5.  现行的规范国家行政机关公文处理的办法<办法>施行时间起于( )

答：2001年1月1日
6.  党的机关和国家行政机关均有的法定公文有( )种

答：9
7.  所有的公文文种中,( )最具权威性和强制性

答：命令
8.  公文最基本的作用功能是( )

答：依据和凭证
9.  ( )是机关应用文使用频率最高\最通用的内在模式

答：凭-事-断
10.  下列公文中,( )只有行政机关才有

答：通告
11.  下列公文中,( )属于公文请示的结束语

答：当否,请指示
12.  ( )是记叙表达方式中最基本的方法

答：顺序
13.  公文最主要的表达方式是( )

答：说明
14.  <条例>规定的主要文种为（ ）种,<办法>规定的主要文种为(13)种。

答：14
15.  公文的语言以( )为主

答：书面语体
16.  公文语言的第一要求是( )

答：准确
17.  ( )的行文方向可平行\上行\下行

答：意见
18.  通告\通报属于( )

答：下行文
19.  ( )是上行文和下行文的常规行文方式

答：逐级行文
20.  党政机关在大众传媒上发布公文属于( )

答：直接行文
21.  应当在文头标注签发人姓名的公文是( )

答：上行文
22.  公文除( )外,都应加盖发文机关的印章.

答：会议纪要
23.  某单位准备将前一阶段开展先进性教育活动情况发一个通报,应选用( )

答：情况通报
24.  XX县公安局拟发文严禁赌博活动,应选( )行文

答：通告
25.  XX区政府向市政府请求增拨求灾资金,应用( )行文

答：请示
26.  XX市属大学将开学后学生的思想动态写成公文寄给市教委,应用( )行文

答：报告
27.  转发上级机关和不相隶属机关的公文用( )行文

答：通知
28.  印发类通知是指印发( )的文件

答：本机关
29.  市水利局向市财政局请求增拨水利建设经费应用的文种是( )

答：函
30.  文件的密级一般划分为（ ）、（ ）、（ ）三个等级。

答：秘密、机密、绝密
31.  现行公文中应用范围最广的公文是( )

答：通知
32.  可以平行也可以下行的公文是( )

答：通知
33.  公文格式中,题注的位置应在( )

答：标题之下
34.  不得抄送给自己的下级机关的公文是( )

答：请示
35.  公文文头部分的指定内容有( )个项目

答：2
36.  适用于记载\传达会议情况和议定事项的公文,称( )

答：会议决定
37.  为加快文件的传递,可采用( )

答：多级行文
38.  国务院各部委承受重庆市人民政府主送的公文,属于( )

答：平行文件
39.  决定必须由( )

答：党委\政府领导机关制发
40.  企业营业执照必须每年到（ ）进行年检

答：工商行政管理部门
41.  联合行文标识机关时,标在前面的机关是( )

答：主办的
42.  下列公文格式项目中,( )属指定性格式项目

答：标题

43.  某校拟调动某厂某人来校工作,发函应属( )

答：商洽函
44.  公文主题词标引顺序为( )、（ ）、（ )

答：类别词、类属词、文种
45.  ( )个及其以上行政机关联合行文,落款处须标注所有的联合机关的全称或规范化的简称

答：3
46.  组织机构代码证必须（ ）进行（ ）次检验。

答：每年、1
47.  联合行文,以( )为准

答：最后一个签名机关领导人签发时间
48.  下列文种中,属于被动行文的是( )

答：批复
49.  依照有关法律公布行政法规和规章,应用( )行文

答：命令
50.  某研究所因建房所需,应用( )行文向所在区国土局请求允许使用所内空地

答：请示批准函

51.某市动物园拟就提高门票价格事项请求市物价局予以批准,用( )行文

答:函

52.法规性文件的草稿叫( )

答:草案

53.党的机关公文版头的主要形式有（ ）种,政府机关公文版头通常有( )种

答:4 3
54.公文的主体部分是( )

答:正文

55.为了维护正常的领导\指导\直接统属关系,一般采用( )的方式

答:逐级行文
56.<格式>规定,公文正文用( )字

答:3号仿宋体

57.通报属于( )

答:知照性公文

58.公文的说明要求( )\客观\恰如其分

答:准确

59.秘书部门对( )要定期催办\查办

答:一般公文
60.党政机关联合行文一般使用( )机关的版头

答:党委

61.( )文件的发文字号应有发字

答:重要
62.( )是收文处理的核心环节

答:承办

63.公司公章和领导印鉴由总经理工作部统一保管，由( )统一使用。

答:文书

64.在空白介绍信上( )，如有特殊情况要做好登记和核销手续。

答:用印

65.对不符合规定的印信有权( )开信用印。

答:拒绝

66.空白纸张及空白表格上( )。

答:用印

67.加盖公司公章，须在总经理工作部登记，经公司( )签字批准后方可使用。

答:主管领导

68.加盖公司领导个人印鉴时，须在总经理工作部登记，经该领导( )后方可使用。

答:签字批准

69.党委、行政机密文件一律不得( )。

答:传真

70.公司行政发文和党委发文分别使用( )编号，按提交经理工作部的时间顺序编号。

答:流水

70.联合下发的公文，联合发文的单位都应分别( )并加盖印章。

答:署名

71.联合下发的公文，盖章顺序，与文头单位( )相同，其中主办部门名称和印章排列在前。

答:排列顺序

72.请示适用于向上级机关请求( )、( )。

答:指示 批准

73.成文日期以签发人( )的日期为准；会议通过的文件，以( )日期为准。

答:签发 通过

74.公文除会议纪要( )外，一律加盖( )。

答:以会议纪要名称为文头的 印章

75.一般公文落款处不需署名，只加盖发文单位的( )。

答:印章

76.公文如有附件，应在( )之后、( )之前注明附件的顺序和名称，附件可以省略原文号

答:正文 成文日期

77.公文主题词应根据公文( )和( )，参照中国大唐集团公司主题词表标注主题词。

答:主题 文种

78.公文主题词原则上主题词不超过( )个，标注位置一般在文件末页下端、抄送上方，词汇之间空一格。

答:5

79.我公司公文的页面设置上下边距为( )厘米，左右边距为( )厘米。

答:3.5 2.7

80.我公司公文的页面设置页眉页脚( )厘米。

答:2.5

81.公文种类中上行文有( )和( )。

答:请示 报告

82.归档文件是指本企业在其职能活动中形成的，办理完毕，应作为( )保存的各种纸质文件材料。

答:文书档案

83.标题一般应包括( )、( )和( )，有些文种的标题中可以省略发文单位。

答:发文单位 事由 公文种类

84.档案的保管期限分为( )、( )、( )。

答:永久 长期 短期

85. ( )是在处理公务活动中形成的。

答:公务文书

86. 对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何人不得( )。

答:据为已有

87. 禁止出卖属于( )的所有的档案。

答:国家

88. 文书立卷归档包括：( )、( )两个阶段。

答:立卷 归档

89. 公文的秘密等级通常分为( )、( )、( )三种。

答:秘密 机密 绝密

90. 发文字号一般由( )、( )、( )组成。

答:机关代字 年度 顺序号

91. 文书包括( )和( )。

答:公务文书 私人文书

92. 文件是机关管理信息的记录和( )。

答:传递

93. 文件的本质属性是( )。

答:现实执行性

94. 文件是由( )的作者制成和发布的。

答:法定

95. 文件的作用：( )、( )、( )作用。

答:上传下达 公务联系 凭证记载

96. 从文件的来源上划分，可以将一个机关的文件分为( )和( )。

答:收文 发文

97. 从行文关系和方向上划分，可以将文件分为( )、( )、( )。

答:上行文 平行文 下行文

98. 文书工作的政治性是由（ ）的政治性决定的。

答:文件

99. 文书工作的时间性是由文件的本质属性—（ ）决定的。

答:现实执行性

100. ( )是机关的标志，是发文有效性的重要凭证。

答:印章

二、选择题

１．公文区别于其他文章的主要之点是（）     　答案：C
Ａ．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织
Ｂ．公文形成的条件是行使职权和实施管理
Ｃ．公文是具有法定效用与规范格式的文件
Ｄ．公文是办理公务的重要工具之一
２．《关于××厂进口ＳＤ６型自动车床的请示》，作者是（ ）   答案：    　A

Ａ．××厂    Ｂ．××厂的负责人
Ｃ．起草文件的刘秘书
Ｄ．签发文件的董厂长
３．不相隶属的机关之间联系工作，应当用 （ ）     答案：　 C
Ａ．通报  Ｂ．通知  Ｃ．函   Ｄ．意见
４．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是（ ）      答案：　A
Ａ．滥用省略        Ｂ．篇幅冗长    Ｃ．交代不明        Ｄ．眉目不清
５．下列“请示”的结束语中得体的是 （ ）    　答案：D
Ａ．以上事项，请尽快批准
Ｂ．以上所请，如有不同意，请来函商量
Ｃ．所请事关重大，不可延误，务必于本月１０日前答复
Ｄ．以上所请，妥否﹖请批复

６．几个机关联合发文，只能标明 ( )      　 答案：A
Ａ．主办机关的发文字号
Ｂ．所有机关的发文字号
Ｃ．至少两个机关的发文字号
Ｄ．根据情况临时规定的发文字号

７．一般应标识签发负责人姓名的文件是( )       　答案：A
Ａ．上行文          Ｂ．平行文     Ｃ．下行文          Ｄ．越级行文
８．主送机关是( )       　答案：B
Ａ．有隶属关系的上级机关
Ｂ．受理公文的机关    Ｃ．收文机关
Ｄ．需要了解公文内容的机关
９．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是  ( )     　 答案：D
Ａ．会议报告        Ｂ．条例    Ｃ．工作总结        Ｄ．请示

１０．特殊情况越级向上行文，应抄送给 (A)    　 答案：
Ａ．直属上级机关   Ｂ．直属下级机关 Ｃ．系统内的所有同级机关   Ｄ．有业务联系的机关
１１．“请示”可以直接交给领导者个人的是( )     答案：A  　
Ａ．领导人直接交办的事项
Ｂ．与领导人直接相关的事项

Ｃ．重要文件    Ｄ．机密文件
１２．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定” ( )      　 答案：D
Ａ．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排
Ｂ．大兴安岭森林特大火灾事故的处理
Ｃ．授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖
Ｄ．在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知
１３．答复上级机关的询问，使用 ( )     　 答案：C
Ａ．通报   Ｂ．请示  Ｃ．报告   Ｄ．通知
１４．根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是    ( )   答案：C　
Ａ．通报            Ｂ．通知   Ｃ．通告            Ｄ．决定
１５．《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是 ( )      　 答案：C
Ａ．违反报告不得夹带请示的规定
Ｂ．违反应协商同意后再发文的规定
Ｃ．错误使用文种，应使用函
Ｄ．错误使用文种，应使用报告
１６．负责公文处理工作的是本机关的 （ ）     答案：D

Ａ．档案室          Ｂ．业务处    Ｃ．收发室          Ｄ．办公厅 室　

１７．公文办理主要分为 ( )     　 答案： A
Ａ．收文和发文     Ｂ．拟办与承办    Ｃ．登记与分发     Ｄ．整理与保管
１８．文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交 （ ）    答案：B  　
Ａ．领导人本人或由其委托的人代拆
Ｂ．机要文书或机要室拆封
Ｃ．办公厅 室　主任拆封
Ｄ．文书人员拆封
１９．办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的 （ ）   

答案：   　A
Ａ．拟办  Ｂ．承办   Ｃ．批办   Ｄ．催办
２０．一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明（  ） 答案：B
Ａ．已复文          Ｂ．阅毕的日期    Ｃ．已阅文          Ｄ．承办的结果

２１．机关公文文稿经签发后，即为 （ ）     　答案：A
Ａ．公文的定稿     Ｂ．公文的草稿    Ｃ．公文的会签      Ｄ．公文的核发
２２．文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行  （ ）    答案： 　B
Ａ．登记手续       Ｂ．注办手续    Ｃ．归档手续        Ｄ．签字手续
２３．凡是需要立卷的文件是 （ ）     答案：A 　
Ａ．办理完毕的文件 Ｂ．已经使用的文件   Ｃ．已经办复的文件    Ｄ．领导认为重要的文件
２４．将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做 （ ）   答案：C    　
Ａ．立卷            Ｂ．定卷     Ｃ．归卷            Ｄ．组卷

２５．一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以（ ）  答案：  B   　
Ａ．上级机关、上级部门为主    Ｂ．本机关、本部门为主
Ｃ．上级机关和本机关为主    Ｄ．本机关和下级机关为主
２６．将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫 （）   答案：D   　
Ａ．地方特征立卷     Ｂ．文件特征立卷    Ｃ．通讯特征立卷     Ｄ．地区特征立卷
２７．所谓长期保存的案卷，是指保管期为 （）     答案：C 　
Ａ．２５年以上的文件材料
Ｂ．３５年以上的文件材料
Ｃ．１６—５０年左右的文件材料
Ｄ．３６—７０年左右的文件材料

２８．综合概括归类文件材料的类属名称的叫做   （）答案：A　
Ａ．类名  Ｂ．类目  Ｃ．卷名  Ｄ．条款
２９．根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是 （）    

答案：　C
Ａ．归卷            Ｂ．案卷     Ｃ．立卷            Ｄ．定卷
３０．卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的  （ ）   答案： 　B
Ａ．开头           Ｂ．末尾     Ｃ．中间           Ｄ．上方

31. 条例、规定、办法、决定是属于公文中的(　)。 答案：B
A．领导指导性文件　B. 规范性文件 
c．公布性文件　D．商洽性文件 
32．机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的(　)。 答案：B
A．拟办　B. 批办 
C．承办　D. 查办 
33．用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作(　)。 答案：C
A．条例　B. 规定 
c．办法　D. 决定 
34．用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为(　)。

答案： B
A．命令　B．指示 
c．批复　D．通知 
35．为加快文件的传递，可采用( )。 答案：B
A．逐级行文　B. 多级行文 
C．越级行文　D. 直接行文 
36．非同一系统的任何机关相互行文都使用( )。 答案：B
A．上行文　B．平行文 
C．通知　D．下行文 
37．联合行文时，作者应是( )。 答案：A
A．同级机关　B．同一系统的机关 
c．三个以上的机关　D．行政主管机关与业务指导机关 
38．维护文件的高度严密性是指 ( )。 答案：B
A．公文的保密性　B．公文语言结构的严密 
c．公文行文程序的严密D.施行办法的严密 
39．公文中的祈使句常常依靠( )。 答案：B
A．语气词表达　B．惯用的句式表达 
c．感叹词表达　D．无主句表达 
40．为了维护政令一致，凡下行公文(　)。 答案：C
A．都要上级请示 
B．都要和有关机关协商 
C．内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致 
D．都与有关部门联合发文 
41．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作 
(　)。　答案：C
A．草稿　B. 定稿　
c．正本　D．副本　
42．公文区别于其他信息记录的特点是( )。答案：D　
A．传播知识　B．具备查考价值　
c．书面文字材料 D.具备法定的权威性　
43．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( )。　答案：C
A．决议　B. 会议记录　
c．会议纪要　D．议案　

44．当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用 
( )的方式。　答案：C
A．越级行文　B. 直接行文　
c．多级行文　D．同时行文　
45．公文要选择适宜的行文方式，一般不得( )。　答案：C
A．逐级行文　B. 多级行文　
c．越级行文　D．直接行文　
46．公文的形成与发挥作用须依赖于( )。　答案：A
A．公文处理　B. 收文处理　
C．发文处理　D．办毕公文处理　
47．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的 
( )。　答案：D
A．会商　B. 审核　
c．注发　D. 签发　
48．调查报告的结构一般包括( )。　答案：A
A．标题、导语、正文、结语　B．标题、正文、落款　
c．开头、导语、主体、结尾　D．标题、正文、结语　
49．以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于(　)。　答案：A
A．规范性文件　B．领导指导性文件　
c．呈请性文件　D．证明性文件　
50．根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为( )。 答案：A
A．收文、发文　B. 上行文、平行文、下行文　
c．通用公文、专业公文　D. 本机关制发的和内部使用的公文　　

51. 商洽性文件的主要文种是( )。　答案：C
A．请示　B．通知　
c．函　D. 通报　
52．地方性行政法规的制发，应由( )。　答案：D
A．全国人民代表大会　B．国务院　
c．国家主席　D．地方人民代表大会和地方政府　
53．规范性公文的一致性表现在(　)。　答案：A
A．与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系　
B．文件结构的周密有效　
c．文件的文字条理清楚　
D．文件的语言简约不繁　
54．批办是指(　)。　答案：B
A．对发文稿的审核批示　B．对收文应如何办理所作的批示　
c. 对公文正本的复核意见　D．对请示报告的处理　
55．党政机关的行文关系有( )。　答案：B
A．逐级行文　多级行文　直贯到底的行文　
B．上行文　下行文　平行文　
c. 逐级行文　多级行文　超级行文　
D．超级行文　下行文　平行文　
56．公文的语言应当是( )。　答案：A
A．庄重严谨　B．华丽流畅　
c．威严有力　D. 古朴典雅　
57．公文中的词语应( )。　答案：A
A．含义确切　B．韵味无穷　
c．可圈可点　D. 色彩丰富　
58．公文具有法定的权威性，其制发必须是( )。　答案：D
A．法律部门　B. 上级机关　
c．部门领导　D．法定作者　

59．用于答复下级机关请示事项的公文是( )。　答案：C
A．指示　B. 请示　
c．批复　D．命令　
60．用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是( )。　答案：B
A．通知　B. 通告　
C．公告　D．通报　
61. 含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于 
( )。 答案：C
A．秘密文件　B. 绝密文件 
c·机密文件　D．保密文件 
62．向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于( )。 答案：B
A．上行文　B．平行文 
c·下行文　D．越级行文 
63．内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作( )。 答案：D
A·平件　B．加急件 
c．特急件　D．急件 
64．决定必须由( )。 答案：D
A·党政机关联合发文　B．会议讨论之后才能发文 
c·政府部门制发　D．党、政府领导机关制发 
65．通报情况使用( )。 答案：C
A．通知　B．通告 
c．通报　D．情况报告 
66．通报的表达方式侧重于( )。答案：A 
A·叙事　B．说理 
c．说明　D．说明、说理 
67．办公室更改电话号码，可用( )公布周知。 答案：C
A．通知　B．通告 
c．启示　D．几?nbsp;
68．批复是答复下级请示的文件，是( )。 答案：A
A·被动发文　B．主动发文 
c·是对报告的批件　D．下级没有请示，用来指导工作的 
69．规范性公文标题的时间是( )。 答案：A
A．公文发布的时间　B．公文撰写的时间 
c．公文打印的时间　D. 公文讨论的时间 
70．新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应( )。 答案：D
A．两法并存　B．新不废旧 
c．相辅相成　D．废止旧法 

三、判断题

1．通常一件公文只有一个主送机关，防止多头主送。　(√) 
2·公文的制发必须符合客观实际，反映客观事物的本来面貌，不能报喜不报忧。　(√) 
3. 公文写作必须及时迅速，把握时机，适应机关行政管理需要。提高机关工作效率。(√) 
4·规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。　(√) 
5．通报用于反映新情况、新问题，行文强调及时快捷。　(√) 
6．批复的主送机关是下级机关。　(×) 
7．通知具有多种功能，既能上传，又可以下达。　(×) 
8·为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题。　(×) 
9·由下级机关制发的法规和规章，规范范围内的上级机关可以不受其约束。　(×) 
10．自主的行政管理法规可以创造新的规则。　(√) 
11．规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。　(×) 
12. 在规范性公文中，应当使用拟、打算、准备等词汇修饰意图和要求。　(×) 
13·在答复询问报告中，可以同时汇报本机关的最近工作进程。　(×) 
14. 向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。　(√) 
15．请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。　(×) 
16．工作报告应在工作开始之前写，以求得上级领导的指导。　(×) 
17·综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。　(√) 
18．撰制规范性公文应当特别注意维护文件的条理性。　(√) 
19·规定与办法的不同点在于规定比办法更具体、精细，所针对事物的规模相对小一些。 
(×) 
20．决定可以用来规范人们的行为，具有法定的强制力。　(√) 
21．对于上级的指示，只须参考执行。　(×) 
22．机关制发文件，应遵守事无巨细都要发文的原则。　(×) 
23．公文是人人都要阅读的，行文文字要求不必很精炼。　(×) 
24．为提高办事效率，不必每一份文件都经过领导签发。　(×) 
25．材料是公文写作的基础，在明确行文目的之后，要进行调查研究。　(√) 
26．不经签发人同意，任何人不得改动公文定稿的内容。　(√) 
27．向一切有审批权的机关请求批准时均应写请示。　(×) 
28．请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。　(×) 
29．公文的结尾应言止意不尽。　(×) 
30．某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施的指示》。　(×) 
31．为使上行文能得到及时的处理，应在文中多标注几个主送机关。　(×) 
32．公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。　(×) 
33．请示的结尾可写作：以上意见如无不当，请着即批复。　(×) 
34．在报告中不能夹带请示事项。　(×) 
35．主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则必须是其中级别层次低的 
机关。　(×) 

四、简答题

1．公文语言的主要特点是什么? 
公文语言的主要特点就是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。庄重是指语言端庄，格调郑重严肃；准确是指在表情达意时，语言真实确切，无虚假无错漏，褒贬得当，语意明确，界限清楚，符合实际，真切表达欲表达的内容；朴实是指语言平直自然、是非清楚、明白流畅、恰如其分、通俗易懂，无浮华夸饰，无渲染，无形象描绘，无矫揉造作，忌堆砌华丽词藻，忌滥用修辞格，讲求于平淡之中见神奇；精炼是指语言简明扼要，精当不繁，却浮辞，忌冗长空泛，同时又不苟简，即服从行文目的和表现主题的需要，当详则详，当略则略；严谨是指语言含义确切、文句严谨、细致周密、分寸得当，忌模糊含混、语意多歧；规范是指各级语言单位的构成及组合不仅应符合现代汉语(少数民族地区使用的本民族文字的公文则为民族语言)的语法规则和一般的逻辑规则，而且应合乎公务活动所提出的特殊规范性要求。 
2．简述公文写作的程序。

公文写作的程序一般分为：准备、撰拟、审核修改三个阶段。公文写作前的准备包括：明确行文目的；确定主题；选择文种；调查研究收集材料；选择表达方式。撰拟文稿包括安排结构，首先确定公文的组成，正文的表述次序，安排层次、段落间的衔 接与转换，写好开头结尾；拟写提纲；书写文稿。审核修改：撰稿者自己先要反复推敲修改；重要文稿要组织讨论；最后由主管领导人和 综合办公部门核稿。
3．按行文方向对公文进行分类的意义是什么? 

区分三种不同的行文方向，正确选择不同的文种，依据不同的行文，采 
取不同的行文方式，防止行文紊乱，维护机关间正常的工作秩序。 
4．区别主送与抄送机关的依据是什么? 

主送机关是要对所受公文负责实际办理、答复的，抄送机关只需对公文 
内容了解。主送机关表明公文效力所及的空间范围和机构、人员范围；抄送机关的作用是沟 
通情况，以便取得了解、支持、配合。
5．公文是哪种文体? 

公文文体是一种特殊的应用文体，被强制性的规定采用白话文，兼用议 论、说明、叙述三种表达方式，具有直接应用性、全面真实性及结构格式的规范性三种特殊属 性。 
6．公文处理的基本任务是什么? 

及时、准确、有效地创制、加工、传递、保管、处理公文，为公务活动提供适用的信息。 
7．发文处理的基本程序是什么? 

发文处理的基本程序是：拟稿、会商、核稿、签发、注发、缮印、用印或签 
署、分装、发出、处置办毕公文。这个程序具有很强的确定性和不可逆性。　
8．用印的注意事项有哪些? 

主要事项有：用发文单位的印章；用印前履行批准手续；用印公文份数 
以领导批准的数目为限；印章由专人保管，用毕迅速交回；印章应盖在成文日期上，注意上不压正文、下压日期。

9．记录类文书主要记录哪些方面的内容﹖
１、会议记录：如实记载有关会议基本情况和主要内容。
２、电话记录：记载有关通话的内容。
３、接待记录：记录群众来访时的接待内容。
  ４、大事记录：按年、月、日的顺序记载本部门工作中的重大公务活动或重大事件。
 10．公文处理的具体要求是什么﹖
  １、准确周密，确保质量；
  ２、及时迅速，注重时效；
  ３、安全可靠，保守机密；
  ４、集中统一，加强管理；
  ５、实事求是，遵规守纪；
  ６、精减文件，提高效率。
11．案卷标题的拟写要注意哪些问题﹖
  １、注意政治上的正确性；
  ２、注意文字表述简练通顺，概括正确；
  ３、案卷标题的基本结构力求完整；合乎语法；标点正确。

 12..加强公文写作者素质修养的重要性是什么？
    ①公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段。
    ②公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作。
    ③写作公文是代机关立言。
    ④公文写作者的政治素质、政策理论水平、知识结构、文字表达能力的高低，直接关系到公文写作的质量。
 13.加强修养的途径是什么？
    ①完善自我，勇于创新。
    ②博览群书，增长知识。
    ③深入实践，勤学苦练。
   

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