目 录

1、会议的名称

2、会议的议程

3、会议日程安排表

4、会议预算

5、会场安排

6、确定与会者

7、会议通知

8、会议设备的操作与维护

9、会间组织与服务阶段

10、会议主持词

11、会场清理

12、人员离去

13、会议精神传达

附注

一、会议名称：2016年上半年度总监大会

二、会议的议程：

1、由谷树影总经理作公司2016年上半年度工作总结报告。

2、由公司经营副经理（经营部）、总工办（工程部）分别作本部门工作总结报告。

3、总监员工代表发言。

4、董事长谷秀惠作总结性发言，对上半年工作作出点评，指示公司全体员工下半年工作目标。

三、 会议的日程安排表：

四、 会议的预算：

1、会务住宿：vip：36×50=1800元 普通：14×25=350元 小计：2150元

2、会务餐费（5桌）：720×5＝3600元 备注：每桌十人（12-13人桌，餐费已含烤全羊，羊杂做汤）。早餐10元/位，50×10=500元。

3、会议室租赁费：0元

4、会场布置费用：元（条幅制作）

5、交通费：2500元

6、会议文件、材料费：100元

茶水费：300元（泉阳泉矿泉水，含往返途中饮水）

7、 会务费用合计＝9150元

备注：与会者共50人，夜宿者共50人。

五 、会场安排：

1、场地：吉林市左家镇弄大红酒业酒庄

二、座位排次：

3、席签：准备领导桌座位卡，黑色签字笔若干、会议签到表，请实到人员签上姓名和项目名称。

4、灯光音响：灯光的亮度要适宜，台上光线要比台下亮一些；话筒2个，音响和话筒要逐一调试。（电工要做好应急准备，音响和话筒要请专人负责）

5、空调及通风设备：开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜，空气清新。

6、桌上摆放物品：所有会议桌上摆好矿泉水。另外，主席桌上摆好鲜花、记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料。

7、指示牌：在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。

8、会场的装饰：卫生整洁、台上侧挂条幅。

六、 确定与会者：

与会者名单

1、 公司总部董事长、总经理、副经理及总部各部门高级管理人员；

2、 各项目部总监（详见附件）。

3、 共计50人。

8、 会议设备的操作与维护：

1.会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。

负责人：李秘书：话筒、音箱、电脑、展屏、投影仪的调试

王秘书：负责会中各种设备的维护及突发状况下设备的维修

唐秘书：摄影

9、会间组织与服务阶段

1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。

2、搞好会议签到、材料分发。

3、落实主席台领导、发言人是否到齐。

应做好主持人或发言人不能到会的准备。主持人不能到会，可由王秘书代为主持；发言人不能到会，取消其发言。

4、按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。

5、雇佣两名酒店保安人员维持好会场秩序。会议前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；会间关闭手机或调到振动，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。

6、赵秘书负责话筒的摆放、倒水等服务工作。

7、会务人员须随时观察并领会主席台领导的示意，做好临时安排的各项工作。

8、唐秘书负责会议记录等工作。

10 、会议的主持词：

河南飞龙物流公司2010年度工作总结暨表彰大会会议主持词

各位领导、来宾、同事们：

　请就坐。

　首先，请允许我向大家介绍今天亲临我们这次会议的领导和来宾：高时总经理、唐战副总经理、王辰副总经理、直营事业部吴迪副总、拓展部李阳副总、营运部赵艳琴副总、飞龙网络成员代表和网管中心各部门负责人，让我们以热烈的掌声欢迎亲临本次会议的各位领导和来宾。（掌声）

现在，由我宣布飞龙物流2009年度工作总结暨表彰大会正式开始，并宣读会场纪律。　　

　今天工作总结会的议程主要有四项：一是由高时总经理作公司2009年度工作总结报告。二是由公司直营事业部，拓展部，营运部分别作本部门的工作总结报告。三是宣布优秀分公司名单并请分公司代表发言。四是表彰公司的优秀员工。

下面进行会议第一项：请高时总经理作《河南飞龙物流有限公司2009年度工作总结报告》（掌声）……谢谢高时总经理的报告

下面进行会议第二项：请飞龙公司直营事业部吴迪副总作《2009年度飞龙物流直营事业部工作报告》（掌声）……谢谢吴迪副总的讲话

请飞龙公司拓展部李阳副总作《2009年度飞龙物流拓展部工作报告》（掌声）……谢谢李阳副总的讲话

请飞龙公请飞龙公司营运部赵艳琴副总作《2009年度飞龙物流营运工作报告》（掌声）……谢谢艳琴副总的讲话

　下面进行会议第三项：表彰飞龙网络优秀分公司名单

　在过去的一年里，公司涌现出一大批优秀管理者及员工，他们在自己的工作岗位上施展着才能，均有着杰出的表现，为公司作出了很大的贡献。这其中的一部分人选已经报集团公司参与评优表彰，而今天我们将在这里对同样优秀的分公司进行现场表彰。

赵艳琴副总宣布飞龙网络优秀分公司名单：第一名-郑州分公司、第二名-洛阳分公司、第三名-许昌分公司。

首先，请王辰副总经理、李阳副总为优秀分公司第三名——许昌飞龙颁奖（掌声）……

下面，请、唐战副总经理为优秀分公司第二名——洛阳飞龙颁奖　（掌声）……

最后，请高时总经理，彭副总为优秀分公司第一名——郑州飞龙颁奖

现在有请优秀分公司代表发言：

郑州飞龙代表——徐经理发表获奖感言 （掌声）……

洛阳飞龙代表——李经理发表获奖感言 （掌声）……

许昌飞龙——陈小姐与各位代表分享成功体

公司领导及09年度优秀分公司代表为09度年优秀员工颁奖

下面表彰的是优秀员工：

1. 飞龙网络优秀业务员：新乡飞龙顾礼、周口飞龙阳林、郑州飞龙伍启；

2. 飞龙网络优秀客服员：新乡飞龙候杰、平顶山飞龙连飞、信阳飞龙陈娟、驻马店飞龙林弟；

3. 飞龙网管中心优秀员工：操作部王平、操作部何进、客服部曾凤；

请到台前来。（掌声）……

请公司领导及09年度优秀分公司代表为09年度优秀员工颁奖并合影留念。（喜庆的背景音乐）

　那么好，公司的各位管理者及员工们，不论有没有评上先进，只能说明过去，代表暂时。要问谁英雄谁好汉，明年年终比比看。

好，今天的工作总结会议到此结束了。请大家稍事休息并午餐，下午去旅游11 、会场清理

一， 人员管理。关掉音响设备并及时回收各种电子设备，然后清点一下数量，防止遗漏。（电工做好准备，指导工作人员正确撤掉所有电子设备，防止发生故障造成人身伤害或财产损害。）

二， 把会议签到的文件收好归档。

三， 把会议桌面上的物品收回，包括茶水，鲜花，记录用笔，座位卡，姓名牌等。把会议资料整理好归档，废弃的文书应回收，用碎纸机销毁不留纸屑，防止泄密。

四， 撤掉指示牌，气球，彩带等装饰用品。

五， 把搬动过的桌椅放回原处。

六， 会场的桌椅、会场地面、门窗应清扫并擦洗干净。

七， 等所有人员离会后，把灯光，空调关掉，并交由酒店。

12、 人员离去

唐秘书，王秘书负责送站，分公司人员可以自行驾车回去。总部员工同统一乘公司车回总部。朱秘书负责决算。

13、 会议精神传达

1月17日，由唐秘书整理会议纪律和照片，向全公司印刷传达会议情况和精神。如果有，就对会议迟到、无故不参加会议的单位与会人员进行通报。

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/a57a551cf342336c1eb91a37f111f18583d00c90.html