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正在进行安全检测...
正在进行安全检测...
发布时间:2023-10-09 19:09:15 来源:
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第十一章公文办理程序
第一节公文办理程序概述
(
1
)
公文办理程序:
就是指公文在机关内部形成到运转处理所必须经过的一系列环节。
(
2
)公文办理示意图:略。
P305
第二节收文办理程序
收文:是指机关文书部门收进行外文单位发来的文件材料。
收文办理:是指文书部门收到文件材料后,在机关内部及时运转直到阅办完毕的全过
程。组成这一过程的一系列相互衔接的环节称之为收文办理程序。
过程包括:签收、拆封与登记;分发与传阅;拟办、批办与承办;催办、查办与注办。
分述如下:
(
1
)签收、拆封和登记
1
)签收。是指收到文件材料后,收件人在对方的公文投递单或送文簿上签字,以明确
交接双方的责任,保证公文运转的安全可靠。
机关的收文主要有三个
一是机要交通送来的机要件;
二是邮局送来的挂号函件和电报;
三是外机关和部门直接送来的文件材料。
对照公文投递单或送文登记簿认真清点,做到四查清:
1.
查清信封或封筒上的收文机关名称,是否确属本机关的收文,以防错投、错收;
2.
查清文件号码与递送人在签收登记上所登的号码是否一致;
3.
查清文件封口是否破损,包装是否牢固,如发现有散包、破封、密封条被拆等情况,
应及时追查原因;
4.
查清文件的登记件数与实有件数是否相符。
2
)拆封。
1.
对于写明某某领“亲收”
、
“亲启”的封件,则由领导人本人拆封或由其委托的人代
拆。
2.
密件则应交机要文书或机要室拆封。
3
)登记。就是将需要登记的文件在收文登记簿上编号和记载文件的、去向,经保正文
件的收受和处理。
公文登记的作用主要有:
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/8edfcdfda8114431b80dd8be.html
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